Напоминаем вам, что в соответствии с законодательством, водитель вашей организации или транспортной компании, прибывший на склад для получения товара, должен иметь оригинал доверенности с полной информацией перечня отгружаемых товаров либо с указанием общей суммы отгрузки по товарной накладной цифрами и прописью.
При отсутствии доверенности мы не имеем право осуществлять отгрузку, поэтому водителю придётся ждать на складе, пока сотрудники вашего офиса решат этот вопрос. Во избежание нареканий по поводу работы склада просим готовить все необходимые для отгрузки документы заранее. Однако, для ускорения работы с вашей фирмой, допускаем получение доверенности в виде электронной копии. В данном случае мы должны получить от вас оригинал по почте. Предупреждаем, что при неполучении оригинала мы вынуждены, будем в следующий раз запретить отгрузку до получения оригинала доверенности.
Просим проявить понимание и взаимное уважение в отношении оформления наших совместных сделок согласно требованиям законодательства.